01 NOS CONTÁIS VUESTRO CASO
Dos historias.
Un mismo expediente.
¿Nacionalidades distintas? ¿Un matrimonio anterior? Os orientamos sobre cómo conseguir los documentos que corresponden a vuestro caso.
Nos adaptamos a cada uno de vosotros.
Española · Divorciada
LucaItaliano · Soltero
02 PREPARAMOS VUESTRO CAMINO
Los pasos que
os corresponden.
Definimos vuestro recorrido. Sabéis qué viene después, qué os toca hacer y qué gestionamos nosotros.
Elijáis la vía que elijáis, os acompañamos con la gestión.
03 OS AYUDAMOS CON LOS DOCUMENTOS
Un documento.
Un paso menos.
Os explicamos dónde solicitar cada documento y cómo conseguirlo. Revisamos con vosotros lo que falte para que podáis preparar vuestro expediente.
Os ayudamos a conseguir los documentos.
Los revisamos antes de vuestra cita.
REVISIÓN INTERNA ANTES DE LA CITA
Vuestros documentos,
revisados antes de la cita.
Validamos internamente vuestra documentación y os indicamos qué hay que corregir antes de la cita del expediente, para evitar errores y gestiones repetidas.
La revisión os ayuda a llegar preparados. La decisión final corresponde a la autoridad competente.
04 NOS AUTORIZÁIS A GESTIONARLO
Vuestra firma.
Nuestra gestión.
Con vuestra autorización de representación podemos presentar los documentos y gestionar el expediente en vuestro nombre.
El portal explica qué podemos hacer y qué sigue correspondiéndoos.
05 CONCERTAMOS LA CITA DEL EXPEDIENTE
La próxima cita,
bien preparada.
Os ayudamos a gestionar la cita del expediente ante notaría o Registro Civil y a preparar lo que debéis llevar.
La cita del expediente es el paso previo a vuestra boda.
Expediente matrimonial civil en España: guía práctica
Respuestas directas a las dudas más habituales sobre el expediente matrimonial civil en España: documentos, apostilla, notaría o Registro Civil, plazos y precio.
Es información general. Cada Registro Civil o notaría puede pedir documentos adicionales y la decisión final corresponde a la autoridad competente.
¿Qué es el expediente matrimonial y cuánto tarda?
Es el trámite previo obligatorio que comprueba que la pareja cumple los requisitos para casarse por lo civil. Su duración depende de la agenda del Registro Civil o de la notaría.
Sin expediente aprobado no hay boda civil. Tras la ceremonia, el matrimonio se inscribe en el Registro Civil y entonces se puede pedir el certificado de matrimonio.
En municipios pequeños puede resolverse en semanas; en las grandes ciudades, la lista de espera del Registro Civil puede alargarlo varios meses.
Por la vía notarial, el Colegio Notarial suele asignar notaría en un plazo de 3 a 5 días.
Con documentos extranjeros conviene empezar antes: el certificado de capacidad matrimonial depende del consulado y sus plazos varían.
¿Qué documentos necesito para casarme por lo civil en España siendo extranjero?
El contrayente extranjero suele aportar pasaporte en vigor, certificado de nacimiento, certificado de capacidad matrimonial (o de soltería o estado civil) y, si vive en España, certificado de empadronamiento.
Los documentos expedidos en otro país suelen necesitar apostilla y traducción jurada. La tabla siguiente resume qué aporta cada contrayente según la nacionalidad de la pareja.
El contrayente español aporta DNI, certificado literal de nacimiento, certificado de empadronamiento y fe de vida y estado. La fe de vida se hace en persona: normalmente la levanta el funcionario el día de la apertura del expediente.
Quien estuvo casado antes añade el certificado del matrimonio anterior con la anotación del divorcio. En caso de viudedad, añade también el certificado de defunción del cónyuge.
Algunos países tienen reglas propias. Por ejemplo, si uno de los dos es italiano, la persona española hace antes la fe de vida y estado, porque el consulado de Italia la pide para expedir la capacidad matrimonial.
| Documento | Ambos españoles | Uno español y otro extranjero | Ambos extranjeros | Apostilla y traducción jurada | Validez orientativa |
|---|---|---|---|---|---|
| DNI o pasaporte | DNI de los dos | DNI del español y pasaporte del extranjero | Pasaporte de los dos | No | En vigor |
| Certificado literal de nacimiento | De los dos | De los dos | De los dos | Solo si se expide fuera de España | 6 meses |
| Fe de vida y estado | De los dos, en persona | Del español, en persona | No figura en la lista general | No | 3 meses |
| Certificado de empadronamiento | De los dos | Del español y, si vive en España, del extranjero | De quien viva en España; al menos uno de los dos | No | 3 meses |
| Certificado de capacidad matrimonial (o de soltería o estado civil) | No | Del extranjero | De los dos | Normalmente sí; depende del país | 6 meses |
| Certificado del matrimonio anterior | Solo si hubo un matrimonio anterior | Solo si hubo un matrimonio anterior | Solo si hubo un matrimonio anterior | Solo si se expide fuera de España | 6 meses |
| Certificado de defunción del cónyuge anterior | Solo en caso de viudedad | Solo en caso de viudedad | Solo en caso de viudedad | Solo si se expide fuera de España | 6 meses |
Cada contrayente aporta sus propios documentos. La validez es orientativa: cada Registro Civil o notaría puede pedir documentos adicionales o plazos más cortos.
¿Cuándo hace falta apostilla o traducción jurada?
Los documentos expedidos fuera de España necesitan apostilla, o legalización si el país no forma parte del Convenio de La Haya, y traducción jurada al español si están en otro idioma.
Los documentos españoles, como el DNI, los certificados del Registro Civil español o el empadronamiento, no necesitan apostilla ni traducción.
La traducción tiene que hacerla un traductor jurado reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Una traducción simple, aunque sea profesional, no sirve para el expediente.
Hay excepciones: el extracto plurilingüe de nacimiento italiano, por ejemplo, no necesita apostilla ni traducción (Reglamento UE 2016/1191).
Un documento extranjero sin apostilla o sin traducción jurada es uno de los motivos más habituales de retraso del expediente.
¿Notario o Registro Civil para el expediente matrimonial: qué diferencias hay?
Las dos vías son válidas. La notaría suele dar cita antes y tiene honorarios notariales; el Registro Civil no cobra tasa, pero da cita según su lista de espera.
En las dos vías, los contrayentes acuden juntos con su documento de identidad original y responden por separado a unas preguntas: la audiencia reservada.
La documentación que se reúne es la misma en las dos vías; cambian la agenda, el coste y quién tramita el expediente.
| Aspecto | Notaría | Registro Civil |
|---|---|---|
| Quién lo tramita | La notaría que asigna el Colegio Notarial; la asignación suele llegar en 3 a 5 días. | El Registro Civil del municipio donde está empadronado al menos uno de los dos. |
| Cita | Suele haber más disponibilidad. | Según la lista de espera de cada registro; en las grandes ciudades puede tardar meses. |
| Comparecencia | Los dos, con el documento de identidad original: preguntas por separado y firma del acta, en unos treinta minutos. | Los dos, con el documento de identidad original, en la audiencia reservada. |
| Coste del trámite | Honorarios notariales. | Sin tasa. |
| Después | Con el acta firmada, la pareja ya puede casarse. | El Registro Civil aprueba el expediente y fija la fecha de la ceremonia. |
¿Puedo casarme en España siendo extranjero y sin estar empadronado?
Para tramitar el expediente en España, al menos uno de los dos contrayentes debe estar empadronado aquí. El otro puede vivir en el extranjero.
El empadronamiento acredita el domicilio y, con él, qué Registro Civil o notaría corresponde.
Wedded solo gestiona expedientes de parejas en las que al menos uno de los dos está empadronado en España.
Los visados, los permisos de residencia y la nacionalidad son trámites distintos del expediente matrimonial; para ellos conviene consultar a un abogado de extranjería.
¿Cuánto cuesta el expediente matrimonial?
Tramitarlo en el Registro Civil no tiene tasa; se pagan los certificados y, con documentos extranjeros, apostillas y traducciones. La gestión del expediente con Wedded cuesta 299 €, IVA incluido, en pago único.
El servicio de Wedded incluye la obtención y revisión de documentos, la gestión del expediente y la coordinación de citas.
Si la pareja elige notaría, los honorarios notariales se pagan aparte del servicio de Wedded.
Wedded solo gestiona expedientes civiles: no tramita expedientes canónicos para bodas por la Iglesia.
Más preguntas sobre el expediente matrimonial
¿Qué es el certificado de capacidad matrimonial?
Acredita que una persona extranjera cumple los requisitos de su país para casarse en España. Se pide en el consulado de su país en España, con cita previa. Si el país no lo emite, suele aceptarse un certificado de soltería o de estado civil.
¿Qué es la fe de vida y estado?
Es el documento que acredita que una persona vive y cuál es su estado civil actual. Se hace en persona ante el funcionario del Registro Civil o del Juzgado de Paz, normalmente el día de la apertura del expediente.
¿Cuánto tiempo son válidos los certificados?
Como referencia, el certificado de nacimiento, el de matrimonio anterior, el de defunción y el de capacidad matrimonial se aceptan con hasta seis meses de antigüedad; el empadronamiento y la fe de vida, con hasta tres. Algunos registros piden plazos más cortos.
¿Qué pasa si el divorcio fue en el extranjero?
El divorcio tiene que estar reconocido e inscrito en el Registro Civil español antes de iniciar el expediente. Ese reconocimiento puede tardar varios meses, así que conviene empezarlo cuanto antes.
¿Hay que ir en persona?
Sí. Los dos contrayentes acuden a la cita del expediente con su documento de identidad original, ya sea en la notaría o en el Registro Civil, y responden por separado a unas preguntas.
¿Qué incluye el servicio de Wedded por 299 €?
Incluye la obtención y revisión de documentos, la gestión del expediente y la coordinación de citas ante notaría o Registro Civil. Cuesta 299 €, y es solo para bodas civiles con al menos uno de los dos contrayentes empadronado en España.
¿Wedded tramita expedientes para bodas por la Iglesia?
No. Wedded solo gestiona expedientes matrimoniales civiles; no tramita expedientes canónicos para bodas religiosas.
¿Quién decide si el expediente se aprueba?
La autoridad competente: el encargado del Registro Civil o el notario. Wedded revisa la documentación antes de la cita para evitar errores, pero la decisión final no depende de Wedded.
Última revisión: . Elaborado por Wedded · The Stoical Guy SLU, Murcia, España.
Un servicio de Wedded · The Stoical Guy SLU, Murcia, España.
Podéis escribirnos directamente: info@weddedgroup.com